Pour les fabricants, les dépositaires et les répartiteurs, l'existence d'une codification commune et unique, au sein de la profession, revêt une importance fondamentale pour l'organisation et la qualité de leurs relations commerciales et logistiques.

La codification permet de traiter sans erreur la masse de documents : factures, avoirs, statistiques...
Elle facilite la normalisation prenant en compte l'évolution des besoins et les progrès accomplis par la technologie. Cette démarche efficace trouve sa meilleure illustration dans le succès de l'utilisation de l'EDI grâce auquel de nombreux documents (commandes, factures ...) peuvent être dématérialisés et transmis automatiquement.

Hospitaliers

La codification des articles à gérer, permet aux pharmacies à usage intérieur de faciliter, et d'améliorer l'approvisionnement et la gestion des stocks.

Officinaux

De l'achat au répartiteur à la vente au consommateur, le code, identifiant unique du produit, permet le suivi informatique des différentes phases, facilitant la gestion : transmission de commande, quel qu’en soit le mode (téléphone, télétransmission...), contrôle à la réception par lecture directe des codes barres sur les conditionnements, saisie des ventes, facturation.

De cet enregistrement découlent d'autres services : actualisation du fichier article, fichier complet des références commercialisées et ses mises à jour (prix...), gestion rigoureuse des stocks et prise en compte des différents mouvements (réception, retours, destruction, casse...), inventaires des produits physiquement en stock (codes barres) et rapprochement informatique pour valorisation automatique du stock réel, établissement du journal quotidien des ventes ventilé par taux de TVA et catégorie de produits, etc.